Organisation :
L’Agence  SPORTING MANAGEMENT  organise son  9ème MARATHON DES DUNES
du 27 Décembre 2008 au 02 Janvier 2009  à KARZAZ (wilaya de Bechar) –Algérie.
Cette localité est  située à  1.350 km au Sud Ouest  d’Alger.

Définition de la compétition :
Le 9ème Marathon des Dunes est une course en pleine nature de 42 km,  qui se déroule en trois étapes, et en allure libre sur une distance de 14 km pour chacune des étapes sur trois demi journées de compétition. Elles se dérouleront dans les environs de KERZAZ et une étape à TIMOUDI.
En général, les épreuves auront lieu tout le long des dunes et sur des parcours très souples.

Conditions générales :
Le 9ème Marathon des Dunes se déroulera en conformité avec le présent règlement qui peut être consulté au siège de l’organisation. Tous les concurrents s’engagent à se soumettre à ce règlement par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des promoteurs pour tout incident ou accident pouvant survenir du fait du non respect de ce règlement.

Admission des participants :
- Etre majeur plus de 18 ans.
- Licencié ou non licencié.
- Un certificat médical attestant l’aptitude du concurrent (effort prolongé et intense en altitude) devra être complété et retourné à  l’organisation avec le bulletin d’inscription. 

Catégories d’Ages :
Les catégories d’ages sont classés  pour les deux  sexes comme suit:

Classements :
Le classement individuel pour chaque étape sera établi avec les temps réalisés. Le classement général individuel sera établi sur l’ensemble des trois étapes en additionnant les temps de chaque étape. Sera déclaré vainqueur l’athlète ayant réalisé le meilleur temps de toutes les étapes.
En cas d’égalité, le gagnant sera l’athlète qui dans le plus grand nombre d’étapes aura obtenu les meilleurs classements. Ce système sera valable pour un ex-aequo à n’importe quelle autre place de l’épreuve.
Un athlète n’ayant pas participé à l’une des étapes ou ayant abandonné sera déclassé et ne figurera sur aucun classement. 

 Marques d’identification par l’organisation :
Lors des contrôles administratifs et techniques précédent le départ de l’épreuve, l’organisation fournira à chaque concurrent :

Il n’y aura pas de remise des dossards le jour de la course.

Emplacement réservé au sponsoring individuel :
En dehors des marques d’identification réservées par l’organisation pour chaque concurrent, les espaces restant disponibles pourront être utilisés par le concurrent pour le sponsoring individuel, ex : tee shirt (hors poitrine), short, chaussette, casquettes et sac à dos.
Toutefois, l’organisation se réserve le droit d’interdire un sponsoring individuel démesuré ou en concurrence directe avec les partenaires publicitaires conventionnés dans le cadre du 8ème  Marathon des Dunes  ou pour des raisons dont l’organisation n’a pas à se justifier.

Horaires des épreuves :
Les étapes se dérouleront en matinée avec départ à 9.00
Les trois  étapes auront lieu autour de KERZAZ et de TIMOUDI , sur des terrains sablonneux (dunes), terrain souple, très peu de route.

Points d’épongement :
L’organisation se charge de l’approvisionnement en eau pour les deux points prévus au Km 5 et au Km 10 avec des tables contenant de l’eau minérale, dattes et  oranges.

Balisage des Km :
Les participants devront suivre le balisage des étapes prévu par l’organisation. Le parcours de chaque étape sera indiqué par des  balises, fanions  et panneaux kilométriques.

Postes de contrôles :
Des postes de contrôles sont répartis le long du parcours de chaque étape et constituent des sites de pointage obligatoire pour les concurrents.

Chronométrage :
Les temps de chaque concurrent seront chronométré en heures, minutes et secondes par des officiels agrées. 

Assistance médicale :
Une équipe médicale sera mise en place par l’organisation  pendant toute la durée du marathon. Elle assistera médicalement  les concurrents aux postes figurant sur le carnet de route de chaque étape. Elle est habilitée à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l’épreuve mettant en danger tant sa propre personne que celle des autres.
Des ambulances suivront les athlètes durant les trois étapes.
Installation en permanence,  au niveau du camp des participants, d’une antenne médicale avec médecins et infirmiers ainsi qu’une salle de soins et de massage pour les athlètes.

Sécurité :
La sécurité des concurrents sera assurée 24h/24h par les services de Police, Gendarmerie, Santé et Protection Civile, durant toute la période du marathon.

Assurance :
L’Organisateur a souscrit pour la durée du marathon une assurance de responsabilité civile à l’égard des tiers et des concurrents, ce qui implique que les dommages subis par ces derniers soient générés par une faute de l’organisateur.

Equipement :
Il est conseillé pour les concurrents des chaussures conçus pour le  sable, terrain battu et la route. Pour l’habillement, il sera bon que les concurrents soient dotés de vêtements chauds pour les soirées.
Prévoir un duvet (montagne) plus une lampe de poche.

Couverture Photo, Télévision, Vidéo et Droits :
L’Organisateur  se réserve tous droits exclusifs d’utilisation des images du 8ème Marathon des Dunes.
Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’évènement, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agrées pour l’utilisation faite de son image. Quand aux professionnels  en audio visuel, ils devront faire leur accréditation auprès de l’organisateur conformément à la réglementation en vigueur.

Récompenses- Prix :
Selon les catégories précisées, les lauréats et d’autres athlètes classés au niveau du classement général (les deux sexes) recevront des primes en dinars, des récompenses et des cadeaux offerts soit par l’organisateur ou des sponsors.
Chaque participant au 8ème Marathon des Dunes recevra un diplôme de souvenir.

Visas pour les participants :
Pour les formalités administratives, à savoir les démarches pour l’obtention des visas, SPORTING MANAGEMENT  se chargera d’aviser officiellement les services consulaires auprès des Ambassades d’Algérie des pays du participant engagé pour le 8ème Marathon des Dunes.
Néanmoins, le concurrent doit adresser  à l’organisation, sa fiche de renseignement au plus tard deux mois avant l’évènement.
L’organisation  adressera à tous les participants une attestation de participation, document indispensable pour les services des visas.

Organisation des voyages à partir d’Europe :
En collaboration avec les compagnies aériennes et les délégués , et les  Agences de voyages, l’EURL SPORTING MANAGEMENT accorderont aux participants, journalistes, accompagnateurs, venant d’Europe, des prix préférentiels étudiés à l’occasion du 9ème Marathon des Dunes.
Des vols charters seront prévus  à partir de certaines villes lorsque le  nombre des participants est important.

Conditions financières:
Le montant des droits d’entrées au 9ème Marathon des Dunes sera fixé ultérieurement après négociation avec les compagnies aériennes.
Les autres frais : visa, assurance voyage, etc.… sont à la charge du participant.

Nos  prestations comprennent :  

Forfait Annulation d’engagement :
Les annulations de demande de réservation, les déclarations de forfait et demandes de remboursement doivent être exprimées par lettre recommandée afin d’éviter toute contestation.

Hébergement :
Le camp des sportifs sera implanté dans la localité de Karzaz, située à 330 km de Bechar  et  200 km d’Adrar. L’ensemble des participants seront logés dans un établissement  scolaire récemment inauguré , en bivouac (sur demande) avec toutes les commodités nécessaires – sanitaires – douche.

Restauration :
L’organisation prévoit un  menu sportif amélioré conçu par un médecin du sport.
Des repas traditionnels sont prévus dans le programme. La restauration sera effectuée dans le réfectoire du Lycée.

Transport interne :
L’organisation mettra à la disposition des participants des bus de 50 places pour le transport interne selon le programme arrêté pour les activités sportives, touristiques et culturelles.

Visites touristiques :
En collaboration avec le comité local  de Karzaz, plusieurs visites touristiques, très intéressantes, sont  programmées à l’occasion du 9ème marathon des dunes avec des guidés choisis à cette occasion.

Banque Exchange :
Une banque  sera installée sur place au village marathon pour effectuer les opérations de changes ou des retraits d’argent par système de carte bancaire.

Village Expo :
Un village expo sera ouvert durant toute la période du 9ème marathon des dunes pour la vente de articles de souvenirs, eau minérale, fruits et autres produits.

Animation culturelle et artistique :
Chaque soir, sur le lieu d’hébergement des participants , sous des khaimates  prévues à l’occasion du marathon, organisation d’un programme riche en animation avec des troupes et orchestres de la région.

Réveillon du jour de l’an :
Cette année, l’organisation prévoit  un menu traditionnel avec une animation exceptionnelle et ce loin du lieu d’hébergement prés des dunes sous des kheimattes avec la présence d’orchestre de la région.

Moyens de communication :
A partir de Karzaz où se déroulera le 9ème Marathon des Dunes, il existe tous les moyens de communication téléphonique en direction de toutes les villes du monde par le fixe ou le portable.

Clôture des inscriptions :
La clôture des inscriptions est fixée au 30 Novembre  2008.
Il ne sera pas possible de s’inscrire le jour même de la course.